ТЕМА 10. ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ З ЦЕНТРАЛІЗОВАНОГО ПОСТАЧАННЯ МАТЕРІЛЬНИХ РЕСУРСІВ

 

1. Організація обліку операцій з централізованого поста- чання.

 

Використані джерела

1.   Інструкція про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей. Наказ ДКУ від 16 грудня 2002 року № 232.

 

 

1.  Організація обліку операцій з централізованого постачання

Централізоване постачання матеріальних цінностей може відбу- ватись за рахунок:

–   загального фонду,

–   інших надходжень спеціального фонду,

–   власних надходжень спеціального фонду.

Крім того централізовані постачання може здійснювати бюджет- на установа або ж госпрозрахункова.

Від цього залежить відображення в обліку цих операцій.

Проте у всіх випадках взаємовідносини між головним розпоряд- ником бюджетних коштів, установою — замовником та установою — закупником, а також такої, що має статус госпрозрахункової організа- ції, регулюються угодою про централізоване постачання або ж іншим відомчим документом з цього питання.

Бухгалтерський облік таких операції ведеться на єдиному балан- сі, але з метою контролю за такими операціями установа закупник та замовник може вести окремий облік таких матеріальних цінностей на окремих субрахунках. За рішенням установи може вестись окремий меморіальний ордер.

Звірку розрахунків слід здійснювати щоквартально і обов’язково перед складанням річного звіту.

1. Централізоване постачання здійснюється бюджетною установою за рахунок коштів загального фонду та інших надходжень спеціально- го фонду. В даному випадку інші надходження спеціального фонду є такими, що отримані в якості перерозподілених власних коштів.

В цьому випадку видатки здійснюються виключно на підставі кошторису складеного і затвердженого за вимогами, встановленими КМУ та Міністерством фінансів.

На основі кошторису установі-закупнику перераховуються ко- шти на окремий рахунок в казначействі і ці кошти використовуються на закупівлю матеріальних цінностей за договором централізованої поставки.

Передаються закуплені матеріальні цінності установі-замовнику на безоплатній основі. (оскільки ці витрати вже оплачені з державно- го бюджету).

На використані установою-замовником матеріали та запаси уста- нові-закупнику передається примірник Акта на списання таких ма- теріалів.

Відображення в обліку таких операцій оформляється такими ко- респонденціями.

Таблиця 59

Кореспонденції рахунків з обліку централізованого постачання матеріальних цінностей

 

Зміст операції	По загальному фонду		По інших надходженнях спецфонду
	Дт	Кт	Дт	Кт
Операції в установі-закупнику:
1. Одержано асигнування для за- купок	311, 321	701, 702	313, 326	713
2. Відображення фактичних ви- датків по закупівлі ТМЦ	801, 802	66, 65, 372, 364	813	66, 65, 372, 364
3. Оприбутковані ТМЦ на баланс установи-закупника	104–119	364, 675	104–199	364, 675
Одночасно	801, 802	401	813	401
4. Оприбутковані МШП	221–222	364, 675	221–222	364, 675
Одночасно	813	411	813	411

 

 

5. Оприбутковані запаси, матері- али	20, 23	364, 675	20, 23	364, 675
6. Передані установі-замовнику:
Основні засоби	401	104–119	401	104–119
МШП	411	22	411	22
Матеріали, запаси	683	23, 20	684	23, 20
7. На основі Акта на списання ма- теріалів установа-закупник спи- сує витрачені матеріали.	801,802	683	813	684
Операції в установі-замовнику
1. Отримано безоплатно від уста- нови-закупника:
Основні засоби	104–119	401	104–119	401
МШП	22	411	22	411
Матеріали, запаси	20, 23	683	20, 23	684
Списані матеріали та запаси, що використані на потреби установи на основі Акта на списання	801, 802	20,23	813	20, 23

2.  Операції з централізованого постачання за рахунок коштів за- гального фонду або ж інших надходжень спеціального фонду, коли закупником є госпрозрахункова організація.

Основою фінансування таких операцій є кошторис загального чи спеціального фонду. Операції відображаються так.

Таблиця 60

Кореспонденції рахунків з обліку централізованого постачання

 

Зміст операції	Загальний фонд		Спеціальний фонд
	Дт	Кт	Дт	Кт
Операції в госпрозрахунковій організації-закупника (облік з використан- ням стандартів)
Отримані кошти від установи-за- мовника	311	685
Закуплені матеріальні цінності	20, 22, 10, 11	63

Продовження табл. 60

Передано замовнику	685	20, 22, 10, 11
Операції в установі — замовника
Перераховано кошти на централі- зовані закупки	683	311, 321	684	314, 324
Отримані матеріальні цінності	104–119	683	104–119	684
Одночасно запис	801, 802	401	813	401
Отримані МШП	22	683	22	684
Одночасно	801, 802	411	813	411
Отримані запаси	20, 23	683	20, 23	684
При списанні	801, 802	20, 23	813	20, 23

3.   Операції з централізованого постачання за рахунок власних надходжень спеціального фонду кошторису, коли закупник є бю- джетною установою.

В цьому випадку затверджується у встановленому порядку ко- шторис за рахунок власних коштів. Закупнику відкривається окре- мий рахунок в держказначействі. Оплата коштів на централізовану закупівлю проводиться на основі Плану використання бюджетних коштів, який затверджується керівником установи, що визначила установу-закупника.

Придбані установою закупником матеріальні цінності облікову- ються на за балансовому рахунку 06 «Матеріальні цінності, закуплені шляхом централізованого постачання», а при передачі їх установі-за- мовнику списуються з цього рахунка.

Установа замовник проводить такі записи.

Таблиця 61

Кореспонденція рахунків з обліку централізованого постачання

 

Зміст операції	Дт	Кт
Перераховано кошти установі-закупнику	684	323, 324, 313, 314
Отримані основні засоби	104–119	684
Одночасно створюються фонди	811–812	401

 

 

Отримані МШП	22	684
Одночасно	811–812	411
Отримані матеріали	20, 23	684
При списанні матеріалів	811, 812	20, 23

При централізованих закупках за рахунок власних коштів коли закупником є госпрозрахункова організація операції у установі-за- мовнику відображаються аналогічно, а в організації-закупнику — від- повідно до стандартів обліку та Плану рахунків № 291.