Як фінансувати мрії: таємниці обліку спецфонду бюджету

 

Уявіть, що ви очолюєте школу, і у вас є класна ідея, як зробити навчання цікавішим для дітей. Наприклад, створити STEM-лабораторію з 3D-принтерами та наборами для експериментів. Але на це потрібні чималі кошти, а загального фінансування не вистачає. Що робити? Саме тут і стане в нагоді спецфонд бюджету!

 Далі у статті розглянемо, з чого складається спеціальний фонд, як він формується і яким чином здійснюються видатки з цих коштів. Проілюструємо на прикладі нашої школи зі STEM-лабораторією.

Доходи спецфонду: свої гроші

На відміну від загального фонду, який формується з податків, спеціальний фонд - це власні кошти конкретних бюджетних установ. Наприклад:

•  плата за надані послуги (консультації, курси) 
• гранти (від міжнародних організацій, фондів) 
• благодійні внески 
• кошти від здачі майна в оренду 

Для нашої школи це можуть бути: 

•  плата за STEM-гуртки 
• грант від ІТ-компанії на обладнання лабораторії 
• внески батьків у фонд розвитку школи 
• орендна плата за приміщення спортзалу 

Облік ведеться на рахунках 701-705.

Як зберегти гроші: облік коштів спецфонду

Щоб кошти спецфонду не змішувались із загальними, для них відкривається окремий рахунок 235.

 

Тут обліковуються:

•  надходження коштів (дебет)
•  використання коштів (кредит) 

Кошти, не використані протягом року, переносяться на наступний рік. 

 Для нашої школи це означає, що гроші на лабораторію акумулюються саме на рахунку 235. І можуть витрачатися тільки на зазначену мету.

Витрачаємо на мрію: облік видатків спецфонду

Головне призначення спецфонду - фінансування конкретних цілей. Тому видатки здійснюються суворо за цільовим спрямуванням коштів у межах наявних сум. 

 Їх облік ведеться за класом 8 рахунків:

•  придбання обладнання, матеріалів
•  оплата праці
•  комунальні послуги
•  інші видатки... 

У нашому випадку з рахунку 235 оплачується:

•  3D-принтери та матеріали 
• обладнання для хімічної лабораторії 
• меблі та ремонт приміщення 
• зарплата вчителів гуртків 

Отже, завдяки чіткому обліку спецфонд дає змогу eфективно управляти цільовими коштами. А головне - втілювати в життя навіть найамбітніші проекти!

Види власних коштів та їх облік

Окрім загальних доходів спецфонду, бюджетні установи можуть мати й інші джерела власних коштів, зокрема: 

 ✔ Плата за надані послуги - облік на рахунку 701 

Наприклад, плата за додаткові курси в школі

 ✔ Благодійні внески та гранти - рахунок 702

 Для школи - благодійні внески від батьків чи гранти фондів

 ✔ Кошти від підприємницької діяльності - рахунок 703

 Може бути надання приміщень в оренду, реклама тощо

 ✔ Орендна плата за майно - рахунок 704

 Наприклад, оренда спортзалу школи

 Такий розподіл дозволяє вести окремий облік різних джерел надходжень і контролювати ефективність їх використання.

Висновки

Спецфонд бюджету - це фінансова можливість розвивати установи та реалізовувати креативні ідеї. Головне - правильно налагодити облік доходів і видатків, щоб кожна гривня працювала на втілення мрії. Успіхів!

Список використаних джерел:

1.Бюджетний кодекс України
2.План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі 
3.Інструкція з обліку виконання державного та місцевих бюджетів